จากทฤษฏีและแนวความคิดในการประเมินปัจจัยที่มีผลต่อคุณภาพเสียงห้องประชุม คือ การกำจัดเสียงรบกวนที่ไม่ต้องการออกไป (Noise Control) และควบคุมเสียงภายในที่ต้องการ (Room Acoustics) ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้ห้องประชุม โดยผู้ที่อยู่ในห้องประชุมสามารถได้ยินเสียงอย่างชัดเจนจากพลังงานธรรมชาติของมนุษย์ หรือผู้พูด โดยไม่ต้องใช้ระบบเสียง (Sound System) ในการใช้งาน
เสียงรบกวน (Noise) หรือเสียงที่ทำให้เกิดความรำคาญเป็นผลต่อสมาธิของผู้ฟัง โดยระดับที่ทำให้เกิดการรบกวนขึ้นอยู่กับการใช้งานในแต่ละประเภท วิธีป้องกันเสียงรบกวนเริ่มจากการศึกษาแหล่งกำเนิดเสียงและระดับของเสียงรบกวนที่เกิดขึ้น รูปแบบการส่งผ่านของเสียงเข้าในห้องประชุม เสียงที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายนอกห้องประชุม เช่น เสียงจากการจราจร เสียงฝนตก เป็นต้น เสียงรบกวนที่เกิดภายในอาคาร ได้แก่ เสียงจากระบบปรับอากาศ และเสียงจากกลุ่มคน
ระดับเสียง (Sound Pressure Level) ที่เกิดขึ้นภายในห้องประชุมเป็นความสัมพันธ์ระหว่างแหล่งกำเนิดเสียงหรือผู้พูด และระยะห่างของผู้รับฟัง ดังนั้น การสร้างประสิทธิภาพในการรับฟังภายใน คือ การที่ผู้รับฟังทุกตำแหน่งในห้องประชุมภายในห้องประชุมทุกจุดได้ยินเสียงจากผู้พูดได้อย่างชัดเจน การควบคุมเสียงภายในห้องประชุมมีความสัมพันธ์กับขนาดและรูปทรงของห้อง ค่าการสะท้อนเสียง การกระจายเสียง และการดูดซับเสียง ของพื้นผิวภายในห้อง (ผนัง พื้น ฝ้าเพดาน) และ เสียงก้อง ภายในห้อง สามารถสรุปได้ดังนี้
|